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大型活动策划

时间：2023-12-21 16:38:38 阅读全文下载本文

【热门】大型活动策划三篇

大型活动策划篇1

一、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。

二、大型活动的策划

从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：

第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

第二、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三、提炼主题，进行创意。

第四、方案论证。

1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。

2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。

3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。

4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。

三、操作实施过程应注意的问题

1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。

2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。

3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。

四、策划的技巧

在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的“眼”，这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好？如果一个活动创意的核心在哪里？这应该是关键。

五、大型活动策划案例

社团十周年庆典

十载风雨，十载收获，社团的十年是不同寻常的十年，十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展，我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。

为了筹备好本次庆典，在学期之初常委会成员马上成立了筹备组，对本次庆典进行了宏观规划，同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组，并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作；由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作；由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。

经过筹备会议的招开，活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书，并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作；公关部独立召开了全体公关人员会议，对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析，同时交流了拉赞助的方法及措施，他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。

宣传部展开了庆典的相关宣传活动，他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册；秘书部在作好庆典的相关工作的同时，主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。

在各项工作有序开展的`过程中，我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况，并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时，其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书；由于庆典期间各协会活动较多，活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核，因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作，帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待；秘书部负责社团成员的入场、落座，荧光棒发放等工作；活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。

社团十年庆典取得了圆满的成功，我们的工作始终能有条不紊的开展，首先源于严密、细致、合理的工作计划，再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责，实干+精干+巧干的结果，同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂，因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。

大型活动策划篇2

为了丰富广大学生校园文化生活，推广高校素质教育。我院创业就业协会将在四、五月举办创业成才挑战未来？“挑战杯”大学生创业设计大赛，通过此次比赛为了让更多在学大学生有充实自我、展示自我的空间，让更多的同学了解创业、参与创业、实现创业，我们本着培养创新意识、增强创业能力、提升我院学生的创业竞争力，丰富校园文化。同时在活动中为贵公司树立良好的企业品牌形象；让贵公司这个品牌在我校学生心目中留下一种充满人文关怀的印象，扩大企业在高校的无形资产；让大学生与贵公司的产品有更进一步的“亲密接触”；让大学生更好地了解社会、更快地融入社会。我们有信心、有实力能将此次活动办得圆满成功！令各位领导满意！

贵公司赞助受益点

这是一场精心策划的大赛，一定会吸引全体师生的注意，得到他们的关注。有助于贵公司提高公司品牌形象，扩大在校园市场的影响力；本次大赛影响范围较广，持续周期长，学生群体参与较多，加上前期工作的大力宣传，那么这对您热心的统一公司来说，一定是物有所值。

（一）：投资高校活动的优势：

1、与电视和报纸相比，赞助广告更贴近学生的现实生活，更加生动活泼，资金的耗用也是较少的。

2、学生的消费需求是很大的，只要贵公司的产品质量过硬、价格合理、样式美观，通过我们的宣传必将助您更好的开拓校园市场。

3、便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请，过程烦琐，()而通过协会的途径，会减少很多不必要的麻烦，节省时间和劳动力。

4、人力资源丰富，大学生创业就业协会是一个实力较强的院级学生团体，我们会投入尽可能多的人力为您作全面的宣传。

（二）：校园内市场分析：

1、校园网站、广播：校园网站、广播慢慢成为我们校园信息的一个传播亮点，在活动期间我们将利用校园网站、广播为赞助商进行广告宣传。

2、横幅：比赛期间，将有横幅挂于活动场地，一目了然，持续时间长，直至比赛结束。

3、海报宣传：校园海报栏是学生最为集中的地方，在比赛前期，张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。

5、奖品、礼品宣传：在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以注名商家信息或印上商家产品标志，从而提高商家的知名度。

6、嘉宾发言、现场鸣谢：活动中，我们邀请赞助商家到现场，在颁奖仪式中向商家表示感谢，从而提高商品在学生心目中的地位。

7、幕布宣传：幕布将是大赛现场中的一大亮点，学生在看比赛的同时，目光也将集中在幕布之上，我们将为赞助商提供赞助宣传。

回报细则：

（一）视觉呈现：

1、独家赞助商拥有活动的冠名权。

2、观众入场时发放的抽奖号码牌可以在后面印上贵公司的宣传语或产品标志。

3、公司领导或代表可以为获奖观众抽奖或是颁奖。

（二）实物呈现：

1、公司可以在提供的物品或是奖品上印上自己的标志，或者是使用自己生产的商品。

2、在比赛中可适当加入产品的宣传或出现该产品。

（三）听觉呈现：

1、我们可以针对公司已有的产品宣传语，加以改编，融入主持人话语中，贯穿在协会人员之中，使之能够在校园广泛流传。

2、可以针对产品的特点或谐音，改动歌词，加以宣传。

（四）后续宣传：

1、经双方协定，贵公司提供印有公司标志的文化衫，在我协会下次大型活动中，组织会员集体着装，为公司免费宣传。

2、在下一次的大型活动里，活动标牌将提及公司名称。

【赞助方式】

1、活动经费由赞助公司承担。（也可与贵公司签订合作协议，达成共识，帮助贵公司完成某项业务）

2、横幅、pop宣传海报，参赛者导航手册，展板，由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。

4、赞助商可以派公司员工参加协会活动现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。

5、赞助公司也可以为我们协会活动的服务人员统一服装饰物。

6、如果赞助商有其他要求，请联系协会活动负责人。

赞助商与我们合作的优势

（1）高校是一块巨大的市场，大学生们拥有绝对的消费自主权，通过赞助高校活动，能够以最小的代价获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客。

（2）能够在宣传企业本身的同时体现出商家的社会责任感。本着帮高校举办校园活动排忧解难的出发点，企业能够充分体现出自己的公益责任心，博得社会对其品牌公益的认可。

（3）可以从大学生中获得活力，寻找新的思路，亦可作为企业选拔人才的一个重要途径。

大型活动策划篇3

一、活动背景

切实做好新形势下的大学生心理健康教育工作，是全面贯彻党的教育方针、推进素质教育的重要举措，是促进大学生健康成长成才的重要途径，同时也是加强大学生思想政治教育的重要任务。近年来，各高校高校接连发生学生由于心理异常或精神疾病等原因而自杀或犯罪的事件，给学生家庭和社会带来了巨大损失，对学校正常的教学和生活秩序造成了不利影响。为防止此类事件的发生，心理协会特举办这次活动，让大家在愉悦的氛围中解开心结，更好地融入大学生活，健康快乐地学习与成长。

二、活动目的

生命科学学院心理协会举办此次活动，旨在以同学们自己的思维和角度去发表观点，释放同学们的心理压力，防止心理问题的产生与恶化，避免不必要的悲剧，帮助同学们以积极健康的心态迎接生活、面对生活并做到以下几点：

1、学会处理好学习与生活的关系，做到劳逸结合；

2、培养自己独立理解和解决问题的能力；

3、学会处理校园“关系网”；

4、从案例、视频中获得启示，对自己的大学生活有更好的认识和规划；

5、提高同学们的心理素质，让同学们自信健康地成长。

三、活动简介

1、活动主题：释放自我，携手并进

2、参与人员：校内报名参加的同学

3、活动时间：20xx年12月14日晚上（七点开始）

4、活动地点：一教D1218